年末資產(chǎn)盤盈、盤虧的處理寶典!

2017-12-20 12:27:20 財貓云 閱讀

月末、尤其是季末、半年度末……這個月又是年末,會計人員肯定樂(mang)開(cheng)花(gou)。一切順利還比較好說,萬一,這里說萬一(已拋開萬分之9999)對不上,整個財務部也許就不太好了!

很多公司的資產(chǎn)大盤點都會放在每個月末、甚至年末。所謂資產(chǎn)盤點就是定期或不定期地對公司的資產(chǎn)進行全部或部分的清點,以確實掌握期末的資產(chǎn)數(shù)量、價值,并因此加以改善,加強管理。

盤點后,一旦發(fā)現(xiàn)賬實不符,我們的做法通常是:再盤一遍,再盤一遍,再盤一遍!實際比賬面多,還好說;實際比賬面少,天吶,難道出現(xiàn)了什么沒發(fā)現(xiàn)的重大紕漏?整個人都不好了。

我們先喝口水,冷靜、沉著……

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實務中,資產(chǎn)的盤盈或盤虧都是非常正常的現(xiàn)象,我們會計人員遇到這樣的情況,務必保持清醒和冷靜,確認賬實不符時,充分按照會計準則要求進行處理。通常情況下,會計朋友會對存貨、現(xiàn)金等進行定期盤點,我們首先來探討發(fā)現(xiàn)賬實不符可能涉及的原因。

先來說說開心的事情吧,資產(chǎn)盤盈,東西多啦,笑瞇瞇!

1、發(fā)現(xiàn)東西多了,我們首先考慮是不是熱脹冷縮或者吸收了空氣中的水分等化學反映。比如:無水氯化鈣保存不當,就會吸收空氣中的水分,造成質(zhì)量的上升?;瘜W方程式為:CaCl2+xH2O=CaCl2·xH2O;

2、關愛供應商,是不是多送了產(chǎn)品,我們忘記入庫了;

3、是否存在已經(jīng)入庫的票據(jù),會計遺漏入賬了;

4、是否存在入庫數(shù)據(jù)計量的不準確,又或者入庫單填錯了。

開心的事情說完了,接著就是大家頭疼的盤虧事項了。

1、發(fā)現(xiàn)東西少了,是否又是化學反應的鍋。比如:乙醇的揮發(fā);

2、考慮管理過程中發(fā)生的損耗,比如:破損、蟲蛀等;

3、是否存在入庫數(shù)據(jù)計量的不準確,又或者入庫單填錯了;

4、自然災害以及發(fā)生其他非合理損失,比如:被盜、相關責任人賠償?shù)取?/p>

通過上述辦法的不斷整理與篩查,一般的問題基本得以解決,這個時候,無論盤盈或盤虧、又無論金額大小,作為會計或者財務人員,一定據(jù)實稟報領導批準,并通過正確的方式進行賬務處理。

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接著,就具體的案例分析結合理論知識,探討如何作盤盈盤虧的會計分錄。

1、甲公司(一般納稅人)因天災毀損原材料一批,實際成本10000元,收回殘料價值400元,保險公司賠償5800元。(天災原因,原材料進項無需轉出)

批準處理前:

借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢  10000

貸:原材料  10000

批準處理后:

借:原材料  400

貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢  400

借:其他應收款  5800

貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢  5800

借:營業(yè)外支出  3800

貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢  3800

①、存貨盤盈的處理:企業(yè)發(fā)生存貨盤盈時,借記“原材料”、“庫存商品”等科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。再按管理權限報經(jīng)批準后,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記“管理費用”科目;

②、存貨盤虧的處理:《企業(yè)會計準則第1號——存貨》第二十一條規(guī)定:存貨盤虧造成的損失,應當計入當期損益。存貨發(fā)生的盤虧,應作為待處理財產(chǎn)損溢進行核算。按管理權限報經(jīng)批準后,根據(jù)造成存貨盤虧的原因,分別以下情況進行處理:(一)屬于計量收發(fā)差錯和管理不善等原因造成的存貨短缺,應先扣除可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入管理費用。(二)屬于自然災害等非常原因造成的存貨毀損,應先扣除可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入營業(yè)外支出。

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2、乙公司,2017年11月現(xiàn)金盤點時發(fā)現(xiàn)短缺1000元,經(jīng)上報,無法查明原因。

批準處理前:

借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢  1000

貸:庫存現(xiàn)金  1000

批準處理后:

借:管理費用  1000

貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢  1000

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3、丙公司,2016年末進行固定資產(chǎn)盤點時,發(fā)現(xiàn)丟失一臺筆記本電腦,賬面原值5000元,已計提折舊2000元,無法查明原因。

批準處理前:

借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢  3000

累計折舊  2000

貸:固定資產(chǎn)  5000

批準處理后:

借:營業(yè)外支出——固定資產(chǎn)盤虧  3000

貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢  3000

固定資產(chǎn)盤盈時:做為前期差錯處理,不再通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算,而通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算。

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最后,我們通過表格將資產(chǎn)的盤盈與盤虧處理做出總結:

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需要注意非正常損失的盤虧,進項稅額必須轉出的問題!

很多時候,盤盈和盤虧都是職工失誤造成的,我們需要在工作中,重新梳理業(yè)務流程,完善企業(yè)內(nèi)控管理制度與執(zhí)行制度,發(fā)現(xiàn)問題并且及時處理。一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的盤盈或者盤虧,一定要第一時間上報領導并等待批復,切記!

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